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Programme de formation – Word opérationnel

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Formation Word - niveau opérationnel

Sondez les secrets de la création et gestion de textes

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A qui s'adresse cette formation ?

  • Tout public

Connaissance basique du logiciel requise. Une évaluation du niveau est organisée avant la formation.

Modes de formation

  • Présentiel ou en visioconférence
  • Intra ou inter-entreprises
  • Individuel ou collectif
  • Intervention France entière

Durée

  • 14 heures
  • Planning à votre convenance sur 2 jours consécutifs ou pas, ou par 1/2 journées.

Individualisation

  • Entretien téléphonique avec chaque participant pour préciser le contexte de travail, les attendus, les difficultés, l’expérience, le cursus éducatif…
  • Possibilité d’échanger également avec la hiérarchie pour préciser l’intervention en formation.

Objectifs de la formation

  • Avoir une utilisation approfondie de Word
  • Travailler avec les tables de référence
  • Réaliser un publipostage

 

Programme

Rappel des bases

  • Identifier tous les onglets et leurs principales fonctions
  • Utiliser le volet de navigation
  • Utiliser les différents modes d’affichage
  • Définir l’impression d’un document
  • Appliquer tous types de mises en forme à du texte ou à un paragraphe
  • Utiliser les styles et les modèles
  • Gérer les marges
  • Gérer les colonnes
  • Gérer les différents sauts
  • Créer ou modifier un modèle de document
  • Gérer un collage spécial
  • Utiliser les puces et numéros
  • Effectuer une recherche sur le texte ou le format
  • Gérer les marques de révision
  • Gérer les en-têtes et pieds de page
  • Insérer une table des matières
  • Gérer les tableaux
  • Insérer des objets OLE, images Clipart, photos, graphiques et les gérer

Personnalisation de l'environnement et de l'affichage

  • Définir la police, les marges par défaut
  • Modifier les options
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Enrichir les possibilités de la correction automatique
  • Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart

Documents longs et structurés

  • Travailler un document en mode Plan
  • Plan et styles : gérer la mise en forme des titres
  • Appliquer une numérotation automatique
  • Gérer des listes à plusieurs niveaux
  • Création de lettrine
  • Créer un document maître et ajouter des sous documents
  • Options de pagination
  • Alterner l’orientation des pages
  • Numéroter les lignes

Gestion des références

  • Générer la table des matières à partir du plan
  • Utiliser la bibliographie
  • Insérer des index et une table d’index
  • Créer une table d’illustrations
  • Positionner des renvois et des signets
  • Insérer des liens hypertextes et des notes
  • Ajouter une page de garde
  • Définir les en-têtes et les pieds de pages
  • Personnaliser les notes de bas de pages
  • Insérer un filigrane

Automatisation de la présentation des documents

  • Repérer les mises en forme répétitives
  • Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
  • Utiliser les jeux de styles rapides
  • Insérer du faux texte
  • Créer des modèles de documents
  • Utiliser les thèmes

Illustration des documents

  • Insérer et modifier une image
  • Modifier les points sur une forme automatique
  • Appliquer une rotation à un objet
  • Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
  • Insérer un graphique SmartArt
  • Grouper, solidariser des objets
  • Saisir du texte dans une forme
  • Réaliser une capture d’écran
  • Maîtriser le positionnement des différents objets
  • Supprimer l’arrière-plan d’une image
  • Rétablir une image sous sa forme d’origine
  • Utiliser l’outil Disposition d’image
  • Définir l’habillage du texte

Création des tableaux

  • Utiliser et créer des styles de tableaux
  • Mettre en forme des tableaux élaborés
  • Exploiter les possibilités du ruban “Outils de tableau”
  • Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo
  • Fusionner et fractionner des cellules
  • Insérer des formules de calcul
  • Insérer un tableau Excel

Fusion et publipostage

  • Le principe de la fusion et du publipostage
  • Créer une lettre type
  • Créer des étiquettes
  • Créer des enveloppes
  • Créer une source (base) de données
  • Effectuer la fusion entre le document type et la source de données
  • Utiliser une option de requête pour un mailing sélectif
  • Trier les données
  • Insérer un champ conditionnel
  • L’assistant publipostage
  • Utiliser une source de données qui se trouve dans un autre logiciel comme Excel

Formats de fichiers

  • Enregistrer dans différents formats
  • Gérer les versions antérieures
  • Les différents types de fichiers Word

Automatisation des tâches

  • Lancer des macros enregistrées
  • Utiliser les insertions automatiques

Avant la formation

  • Evaluation initiale de votre niveau
  • Compréhension de votre contexte de travail
  • Vos objectifs quant à la formation

Pendant la formation

  • Livret de l’apprenant
  • Formation-Action
  • Etudes de cas et jeux de rôle
  • Evaluation des acquis

Après la formation

  • Evaluation à chaud
  • Questionnaire de satisfaction
  • Suivi des apprenants : possibilité de joindre le formateur pendant 1 an pour échanger sur les situations rencontrées, obtenir des conseils

Financer votre formation

  • CPF
  • Plan de formation des entreprises
  • OPCO
  • FSE
  • FNE

Vous souhaitez personnaliser cette formation ?

Cette formation est personnalisable, tant au niveau de la durée, de l’organisation, que du contenu.

Formats de fichiers

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