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Formation Excel niveau intermédiaire opérationnel

(Score TOSA compris entre 550 et 725 points)

Consacrez maintenant un peu de temps à votre formation Excel et gagnez du temps pour toujours

Excel est l’outil de productivité par excellence, une compétence incontournable dans le monde du travail. Les formations Excel proposées par Évolution Carrière sont taillées pour être au plus proche de vos métiers avec des formateurs aux expériences riches et variées. Vous utilisez Excel dans des situations familières et simples ; les formules vous semblent compliquées, vous perdez du temps ? Cette formation est faite pour vous.

Vous avez des objectifs plus grands ? A partir de ce module nous pourrons vous proposer de personnaliser la formation et vous emmener plus loin.

Public

  • Utilisateurs intermédiaires d’Excel. Aisance pour réaliser des tâches courantes. Compétences acquises de manière empirique la plupart du temps.

Pré-requis

Une évaluation du niveau est organisée avant la formation avec ajustement du parcours de formation.

Formation à distance : avoir un ordinateur équipé du logiciel EXCEL, un accès internet de qualité et idéalement un casque et un micro pour plus de confort.

Formation dans nos locaux ou les vôtre : possibilité d’utiliser votre ordinateur ou mise à disposition de notre matériel.

Handicap

Formation accessible. Merci de contacter Thomas pour une adaptation de la formation, des supports et de l’organisation.

contact@evolutioncarriere.fr
Tél. 06 70 31 79 7O

Modes de formation

  • Présentiel ou en visioconférence
  • Intra ou inter-entreprises
  • Individuel ou collectif
  • Intervention France entière

Durée

  • Variable, à partir de 18h de formation.
  • Durée à convenir et préciser en fonction de vos objectifs.
  • Planning à votre convenance sur 3 jours consécutifs ou pas, ou par 1/2 journées.

Délai de mise en place

  • Délai de 14 jours avant le démarrage de la formation. Ce délai permet l’évaluation du niveau de départ de l’apprenant et l’organisation de la formation.
  • CPF : le délai légal est de 14 jours, il correspond au délai légal de rétractation.
  • Consultez les conditions générales.

Individualisation

  • Entretien téléphonique avec chaque participant pour préciser le contexte de travail, les attendus, les difficultés, l’expérience, le cursus éducatif…
  • Possibilité, le cas échéant d’échanger également avec la hiérarchie pour préciser l’intervention en formation.

Objectifs de la formation

  • Être en capacité d’utiliser Excel avec un degré d’aisance satisfaisant dans la plupart des contextes professionnels.
  • Gagner en efficacité et productivité.

Résultats attendus à l'issu de la formation

Vous saurez à l’issu de la formation créer des documents simples et complexes courants. Vous aurez un niveau dit Opérationnel professionnellement. Vous avez un niveau productif.

Programme

Le programme présenté ci-dessous est diffusé à titre indicatif et correspond à un objectif de compétences élémentaires. Le programme de formation Excel pour débutant fera l'objet d'une adaptation systématique en fonction de l'apprenant ou des apprenants.

Environnement et Méthodes

  • Connaissance initiale de l’environnement : sauvegarder un document, repérer les onglets au sein du ruban, reconnaître la barre d’état, personnaliser les onglets et le ruban, fractionner la fenêtre.
  • Opération de base sur un classeur : définir la zone d’impression dans un classeur, imprimer et mettre en page, changer la largeur d’une colonne, supprimer et insérer des cellules.
  • Travailler avec des données de grande taille : se déplacer et sélectionner rapidement, déplacer et dupliquer une feuille de calcul, travailler en groupe de travail.
  • Collage spécial : coller les valeurs, transposer, coller en effectuant une opération

Calculs (formules et fonctions)

  • Saisir, modifier, copier, coller des données.
  • Maîtrise des méthodes de calcul : connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule ; copier ou déplacer une formule ; utiliser du texte dans une formule ; comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####…).
  • Fonctions et formules fréquentes : créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques ; utiliser des fonctions de calcul statistique simples (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN…) ; utiliser des formules conditionnelles (SI, SI imbriqués, OU, ET).

Mise en forme

  • Mises en forme connues aux niveaux antérieurs : présentation des cellules (couleur, style de police, graisse, alignement) ; connaître les formats basiques de nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité), encadrer des cellules, définir et utiliser un format numérique, un retrait, utiliser des styles et l’outil pinceau.
  • Formatages avancés : mises en forme conditionnelles, fusionner des cellules, centrer sur plusieurs colonnes. Insérer un smartArt ou une image.

Gestion des données

  • Amélioration de la mise en forme d’un graphique : mise en forme avec les styles de graphique ; agrandir et réduire la taille d’un graphique ; gérer les titres et légendes ; modifier les séries de données d’un graphique ; imprimer un graphique.
  • Lire un tableau croisé dynamique : reconnaître un tableau croisé dynamique ; analyser les données dans un tableau croisé dynamique ; filtrer les données d’un tableau dynamique.
  • Tri et recherche des données : rechercher, remplacer ou sélectionner des données (soit sur la donnée, soit sur sa mise en forme…) ; utiliser des filtres automatiques ; trier les données d’un tableau ; utiliser la fonction de remplissage instantané.
  • Utilisation de la valeur cible : savoir identifier les cas où cette fonction est utile, savoir l’utiliser.

Avant la formation

  • Evaluation initiale de votre niveau
  • Compréhension de votre contexte de travail
  • Vos objectifs quant à la formation

Pendant la formation

  • Livret de l’apprenant + fiche des raccourcis clavier
  • Formation-Action
  • Travail sur des documents réels
  • Evaluation des acquis

Après la formation

  • Evaluation à chaud
  • Questionnaire de satisfaction
  • Suivi des apprenants : possibilité de joindre le formateur pendant 1 an pour échanger sur les situations rencontrées, obtenir des conseils

Tarifs

  • La durée de la formation et donc le tarif dépendant de votre niveau de départ et de vos objectifs, nous vous invitons à nous contacter pour préciser votre projet et nous permettre d’établir un devis.
  • A titre indicatif comptez 100€ HT/heure de formation. Ce tarif pourra être revu à la hausse ou à la baisse en fonction de votre demande.

Financer votre formation

  • CPF
  • Plan de formation des entreprises
  • OPCO
  • FSE
  • FNE

Vous souhaitez personnaliser cette formation ?

Cette formation est personnalisable, tant au niveau de la durée, de l’organisation, que du contenu.

Formateurs

  • Diplômés pour l’enseignement du logiciel Excel ou expériences significatives,
  • Bon niveau de connaissance des métiers et des entreprises.

Moyens pédagogiques

  • Manuel Ed Eni ou équivalent
  • Exercices et mises en application de chaque apport pour une bonne prise en main

Evaluations

  • Vérification des acquis via de nombreux exercices et mises en situations.
  • Evaluation du niveau avant la formation en entretien téléphonique.
  • Certification TOSA pour le dispositif CPF
  • Evaluation de la formation par l’apprenant.
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