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Programme de formation – Word avancé

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Formation Word - niveau avancé

Passez à la vitesse supérieure dans la création et gestion de textes

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A qui s'adresse cette formation ?

  • Tout public

Aisance avec le logiciel requise. Une évaluation du niveau est organisée avant la formation.

Modes de formation

  • Présentiel ou en visioconférence
  • Intra ou inter-entreprises
  • Individuel ou collectif
  • Intervention France entière

Durée

  • 14 heures
  • Planning à votre convenance sur 2 jours consécutifs ou pas, ou par 1/2 journées.

Individualisation

  • Entretien téléphonique avec chaque participant pour préciser le contexte de travail, les attendus, les difficultés, l’expérience, le cursus éducatif…
  • Possibilité d’échanger également avec la hiérarchie pour préciser l’intervention en formation.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctions très avancées de Word.
  • Automatiser les documents.
  • Simplifier votre travail récurent.

Programme

Personnalisation experte de son environnement Word

  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Personnaliser le ruban
  • Identifier et gérer tous les modes d’affichage

Mise en forme experte

  • Police masquée
  • Gérer les options de police OpenType
  • Utiliser l’inspecteur de style
  • Gérer le fonctionnement des polices de thème
  • Gérer tous les effets spéciaux de texte

Mise en page experte

  • Insertion d’un filigrane sur une seule page
  • Créer et formater une section
  • Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
  • Gérer les sauts de page automatiques
  • Utiliser à bon escient les sauts de section
  • Gérer les options du multicolonnage
  • Créer et gérer des liens entre zones de texte

Gestion des documents longs

  • Personnaliser la table des matières
  • Options de recherches expertes
  • Identifier l’utilité du fichier ExcludeDictionaryFR140c.lex
  • Créer un style de liste
  • Importer les listes d’un autre document
  • Créer un jeu de styles rapide

Automatisation d'un document grâce aux champs

  • Insérer des champs, les paramétrer, les mettre à jour, les verrouiller
  • Visualiser les codes de champ, basculer vers les données
  • Suppression des codes en gardant les valeurs

Calculs de tableau Word

  • Principe des calculs
  • Insérer une formule de calcul

Gestion d'objets graphiques et de tableaux

  • Gérer les options d’objets graphiques ancrés
  • Utiliser des connecteurs
  • Utiliser le volet de sélection et visibilité
  • Lister les outils de retouche d’image
  • Gérer les zones de dessin

Fusion et publipostage

  • Saisir des données au moment de la fusion (ASK et FILLIN)
  • Traiter des conditions (IF)
  • Utiliser des codes de champ pour mettre en forme les données

Ruban révision

  • Le suivi des modifications
  • Enregistrer les différentes versions du document corrigé
  • Annoter un document
  • Rappeler une version antérieure d’un document

Partage et protection d'un fichier

  • Protéger un document partagé
  • Protéger un document par un mot de passe
  • Gérer la fusion et comparaisons de documents

Ruban développeur

  • Galerie des Quickparts
  • Utiliser la galerie des blocs de construction Quickparts
  • Créer des formulaires
  • Utiliser des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes
  • Protéger le document
  • Utiliser un formulaire comme modèle
  • Enregistrer une macro dans Word
  • Les options d’enregistrement
  • Affecter une macro à une menu, un bouton

Avant la formation

  • Evaluation initiale de votre niveau
  • Compréhension de votre contexte de travail
  • Vos objectifs quant à la formation

Pendant la formation

  • Livret de l’apprenant
  • Formation-Action
  • Etudes de cas et jeux de rôle
  • Evaluation des acquis

Après la formation

  • Evaluation à chaud
  • Questionnaire de satisfaction
  • Suivi des apprenants : possibilité de joindre le formateur pendant 1 an pour échanger sur les situations rencontrées, obtenir des conseils

Financer votre formation

  • CPF
  • Plan de formation des entreprises
  • OPCO
  • FSE
  • FNE

Vous souhaitez personnaliser cette formation ?

Cette formation est personnalisable, tant au niveau de la durée, de l’organisation, que du contenu.

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